Virginie DUMONT

Contribuer à la gestion optimale du patrimoine immobilier de la branche tout en garantissant l'intégration des obligations règlementaires dans les projets immobiliers des caisses.

Conseille, par un appui méthodologique, les Caf dans la gestion immobilière (entretien du patrimoine) et/ou assiste à la passation de marchés (rédaction des pièces, à l'analyse des offres et suivi des travaux) et/ou la conduite de projets immobiliers (opérations de -610 000 euros) puis en assure un suivi à relayer ensuite à la CNAF (DGBIAN).
Organise et anime des séances d’information régionales, à l'attention des correspondants immobiliers des Caf, sur l'actualité législative et ses impacts organisationnels ou fonctionnels et les orientations/actions relatives à la stratégie immobilière de la branche.
Enrichit les réflexions nationales en participant aux groupes projets nationaux et ou en interbranches en collaborant avec les experts immobiliers des autres centres de ressource.
Elabore des supports pédagogiques de formation /information ou toute documentation de référence.
Assure une veille sur les évolutions techniques et règlementaires du domaine, les pratiques et les outils développés localement, et les difficultés rencontrées au sein des organismes, en vue de les communiquer à la CNAF puis d'organiser leur partage ou le relais de solutions correctrices, le cas échéant avec les autres experts et le réseau.
Réalise ponctuellement des diagnostics et/ou des notes stratégiques sur les sujets d’actualité ou des évolutions réglementaires à la demande de la CNAF et/ou des caf.
Assure une assistance utilisateurs dans la gestion de l'applicatif métier (rapsodie)
Assure un rôle de référent national pour certains domaines d'expertise de la gestion immobilière ou des obligations en la matière, en appui à la CNAF.
Veille sur les et relaye l'information à la CNAF.
Communique les questionnaires de la CNAF aux Caf, recueille et s'assure de la complétude des réponses , consolide et analyse, le cas échéant, les réponses à adresser à la CNAF.
Collecte et analyse les indicateurs locaux en matière d'immobilier et de développement durable (via rapsodie).
Organise le partage des bonnes pratiques sur la région et entre experts à partir des expériences collectées sur le terrain
Informe la CNAF des actions conduites dans le cadre de l'animation régionale
Accompagne les nouveaux collaborateurs des Caf sur le secteur de la gestion immobilière

Je collabore étroitement avec le directeur du service, le seconde au sens large pour faciliter la mise en œuvre de sa mission, prendre en charge les tâches organisationnelles, trouver les informations et les transmettre, résoudre les questions pratiques ou secondaires pour faciliter l’exercice de la responsabilité du dirigeant et servir d’interface avec les différents services.

Assurer le secrétariat classique du service et des opérations
- Assurer les relations téléphoniques et électroniques
- Saisir et/ou rédiger les documents
- Traiter le courrier entrant et sortant
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers
- Organiser les déplacements et les réunions, prendre des rendez-vous, préparer, contrôler et fournir les documents nécessaires à la mission du directeur et des autres opérationnels
- Suivre les congés, les absences des collaborateurs du service

Administrer la gestion et le suivi administratif des opérations
- Constituer les dossiers de lancement et gestion des appels d’offre avec MARCO
- Organiser et suivre les commissions d’appels d’offre sur les plans administratifs et financiers
- Préparer les documents nécessaires à la bonne organisation des circuits administratifs et financiers
- Utiliser les outils informatiques de gestion des marchés et de dématérialisation
- Contrôler et suivre les marchés, sur les aspects administratifs, juridiques et financiers
- Organiser la traçabilité des dossiers
- Etablir et suivre les échéances relatives à chaque dossier
- Participer à la rédaction des Décomptes Généraux et Définitifs des marchés des opérations suivies

Assurer une fonction d’information interne, d’alerte et un rôle d’interface
- Participer à l’élaboration de documents et des outils de gestion
- Garantir la mise en place, le suivi et l’avancement des procédures internes
- S’informer et faire le point sur l’état d’avancement des opérations
- Assurer le relais entre les différents intervenants extérieurs et les opérationnels
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe

• Administrer la gestion et le suivi administratif et financier des opérations depuis l’appel d’offres jusqu’à la l’achèvement :
• Constituer les dossiers de lancement et gestion des appels d’offre,
• Organiser et suivre les commissions d’appels d’offre sur les plans administratifs et financiers,
• Contrôler et suivre les marchés sur les plans administratif et financier
• Organiser la traçabilité des dossiers, et établir et suivre les échéances
• Participer à la rédaction des Décomptes Généraux et Définitifs des marchés des opérations suivies

• Convocation, Compte rendu, suivi et gestion courante

Stage pratique (UA) de validation du titre de l'ICH

- Gestion locative : Accueil et conseil clients, visites des biens, rédaction des baux, états des lieux d'entrée et de sortie.
- transaction : Accueil et conseil clients, recherche de biens (prospection, pige), mise en place de la vitrine agence, diffusion d'annonces, suivi des dossiers en relation avec les notaires.

- Déploiement d'un logiciel RENAULT d'accompagnement des Chargés d'affaire à la rédaction des Plan de Prévention
- Formation des managers à la rédaction des plans de prévention
- Création d'un Manuel sécurité
- Mise en place et suivi de la nouvelle réglementation sur la Médecine du Travail